Приглашение
Приглашение с QR-кодом (открытка) для Telegram и Instagram
Бумажное приглашение по-прежнему знак уважения, но большинство гостей сидят в Telegram и Instagram. Открытка с QR-кодом объединяет оба мира: её отправляют как красивую картинку, а QR-код открывает страницу с адресом, картой и остальными деталями. Ниже — как подготовить такое приглашение в e-Bazm за несколько минут и разослать его гостям.
Бронь подтверждена — приглашение почти готово
Как только тойхона или другой поставщик подтверждает бронь, e-Bazm предлагает создать приглашение. Имена, дата и место подставляются из данных брони автоматически — набирать заново не нужно. Если брони ещё нет, приглашение можно создать и отдельно.
3 готовых варианта текста
Вам предлагают три варианта текста под тип вашего события. Каждый идёт со своей цветовой темой — Гранат, Золото или Бирюза, — так что текст и оформление выбираются вместе. Нажмите на вариант, при необходимости отредактируйте текст и сохраните.
Подстройте текст под себя: от чьего имени приглашаете, семейные традиции, просьба по дресс-коду, если она есть. Не делайте текст слишком длинным — гость читает с телефона.
Тема и язык
Для приглашения есть пять цветовых тем — Гранат, Золото, Бирюза, Индиго и Белый. Тема задаёт общий вид страницы и открытки. Приглашение может отображаться на нескольких языках, поэтому его удобно читать и родственникам, которые говорят на разных языках.
| Событие | Подходящий стиль |
|---|---|
| Свадьба, киз базми | Тёплые праздничные цвета, традиционный текст |
| Суннат той, бешик той | Яркая, весёлая тема, короткий текст |
| Юбилей, день рождения | Торжественная или спокойная тема, тёплый текст |
| Корпоратив | Простая, деловая тема |
Открытка: PNG с QR-кодом в углу
После сохранения приглашения кнопка «Открытка (картинка)» создаёт изображение. На нём — имена, дата, время и место, а в углу — QR-код. При сканировании открывается страница приглашения: адрес, геолокация и (если включён) раздел тоёны.
- Скачать (PNG) — картинка сохраняется в телефон.
- Поделиться — через меню телефона сразу в Telegram, Instagram или другое приложение.
Для Telegram
Отправляйте открытку вместе со ссылкой на приглашение: картинка выглядит красиво, а ссылка открывается в одно касание. В семейные группы можно отправить общую ссылку, но уважаемым гостям лучше написать лично.
Для Instagram
Отправьте открытку в директ или опубликуйте в сторис для близких. QR-код на картинке можно отсканировать с другого телефона, поэтому ссылку тоже лучше отправить отдельно.
И для печати: открытку можно распечатать и вручить лично — пожилые гости откроют QR-код с помощью внуков, а все ответы соберутся у вас в одном месте.
Личная ссылка для каждого гостя
Добавляйте гостей по одному или вставьте готовый список. Для каждого гостя создаётся личная ссылка: при открытии к нему обращаются по имени, а его ответ автоматически отмечается в списке. Можно также указать, с чьей стороны гость (сторона жениха или невесты) и сколько человек придёт с ним.
RSVP: заранее знать, кто придёт
Гость отвечает на приглашение одной кнопкой. В списке виден статус каждого:
| Статус | Что делать |
|---|---|
| Придёт | Учтите, сколько человек придёт |
| Не придёт | Уберите из расчёта и перепланируйте места |
| Не точно | Переспросите за несколько дней до события |
| Нет ответа | Напомните личным сообщением или звонком |
По ответам вы точнее назовёте тойхоне итоговое число гостей — это экономит и бюджет, и продукты. Подробнее о RSVP — в статье об онлайн-приглашении и списке гостей.
Бонус: фотографии гостей
В приглашении можно включить и фотоальбом. Разместите его QR-код на печатном приглашении или у входа в зал — гости отсканируют его телефоном и загрузят снимки, сделанные на торжестве. Тогда после свадьбы не придётся по одному выпрашивать фото с разных телефонов: всё соберётся в одном месте.
Проверьте перед отправкой
- Имена, дата и время написаны верно
- Адрес и точка на карте правильные
- QR-код проверен камерой телефона
- Список гостей внесён, личные ссылки готовы
- Уважаемых гостей пригласили ещё и лично или по телефону
Частые вопросы
Создание приглашения платное?
Нет, для клиентов приглашение, открытка, список гостей и раздел тоёны бесплатны. Нужно только зарегистрироваться — тогда все приглашения и ответы сохраняются в вашем кабинете.
Можно ли изменить приглашение после отправки?
Да. Если изменились время или адрес, отредактируйте и сохраните приглашение — ссылка останется прежней, и гости увидят обновлённые данные. О важных изменениях напишите гостям и отдельно.
Когда рассылать приглашения?
Строгого правила нет, но лучше заранее, чтобы гости успели спланировать время. Срок ответа поставьте немного раньше даты, к которой тойхона просит назвать итоговое число гостей.
А если пожилые гости не смогут открыть QR-код?
Пригласите их по-традиционному — лично или по телефону — и сами внесите их ответ в список. На печатной открытке тоже указаны дата, время и адрес.
Создайте приглашение с QR-кодом
3 готовых текста, 5 тем, PNG-открытка и список гостей — для клиентов бесплатно.