Приглашение
Онлайн-приглашение и список гостей: что такое RSVP
Традиция разносить бумажные приглашения по домам по-прежнему в почёте. Но многие семьи сегодня дополнительно отправляют онлайн-приглашение: оно приходит быстро, показывает адрес на карте и, главное, позволяет заранее узнать, кто придёт. Эта возможность называется RSVP.
Что такое RSVP
RSVP — сокращение французской фразы «Répondez s’il vous plaît», то есть «Пожалуйста, ответьте». Если в приглашении есть RSVP, гость сообщает, придёт ли он и сколько человек будет с ним. В онлайн-приглашении это делается в одно-два нажатия, а ответы автоматически попадают в список гостей.
Зачем нужен RSVP
- Точный расчёт угощения. Цена зала обычно считается по формуле «число гостей × цена на одного гостя». Чтобы не платить за тех, кто не придёт, и чтобы хватило мест, нужна точная цифра.
- Рассадка. Мужской и женский залы, столы родственников и коллег — зная, кто придёт, рассадить гостей проще.
- Точные данные для поставщиков услуг. Повар, кондитер и тойхона спрашивают итоговое число — ответы RSVP дают готовую основу.
- Экономия времени. Не нужно обзванивать каждого гостя.
Что должно быть в онлайн-приглашении
Основное
- кто приглашает и на какое событие (свадьба, нахор оши, суннат той, день рождения);
- дата и время начала;
- название места, адрес и метка на карте;
- срок ответа — «пожалуйста, ответьте до …».
Дополнительные блоки
- Программа — если нахор оши, никах и торжество идут в разное время.
- Контакт — кому позвонить с вопросами.
- Блок «тоёна» — необязательный раздел, через который близкие, которые не смогут прийти или живут далеко, передадут поздравление и тоёну. Добавлять его или нет — решение семьи.
- Фотоальбом гостей — гости могут загрузить свои снимки с праздника, и они соберутся в одном месте.
Как вести список гостей
Онлайн-приглашение полезнее всего вместе со списком гостей:
- Разбейте список на группы: сторона жениха, сторона невесты, родственники, соседи, коллеги, друзья.
- В каждом приглашении укажите число приглашённых. Например, «с семьёй — 4 человека». Это защищает от неожиданных дополнительных гостей.
- Отслеживайте ответы: «придёт», «не придёт», «не ответил».
- Напомните тем, кто не ответил, за несколько дней до срока.
- Сообщите итоговое число поставщикам услуг в согласованный срок.
Как написать текст приглашения
Текст должен быть коротким, тёплым и понятным: с первого взгляда гость должен понять, кто, когда и куда его приглашает. Простая структура: обращение («Уважаемый…», «Дорогая…»; если приглашение подставляет имя гостя автоматически — пользуйтесь этим), суть приглашения, дата, время, адрес, просьба ответить до определённой даты и подпись («с уважением, семья …»). Перед отправкой пусть дату, время и адрес проверят хотя бы два человека: исправленная повторная рассылка сбивает гостей с толку.
Пожилые гости
Не все свободно пользуются смартфоном. Пожилых родственников и уважаемых гостей по правилам вежливости приглашают традиционно — лично или по телефону, а их ответ можно внести в список самостоятельно. Онлайн-приглашение не заменяет традицию, а дополняет её.
Когда отправлять
| Событие | Рекомендуемый срок |
|---|---|
| Свадьба | за 3–4 недели; тем, кто едет издалека, — раньше |
| Нахор оши | за 1–2 недели |
| Суннат той | за 2–3 недели |
| День рождения | за 1–2 недели |
Срок ответа поставьте на несколько дней раньше даты, когда тойхона просит итоговое число, — так у вас останется запас.
Как это устроено в e-Bazm
В разделе «Онлайн-приглашение» вы указываете событие, дату и место, добавляете гостей в список и отправляете им ссылку. Ответы RSVP собираются в списке автоматически, а итоговое число гостей видно в одном месте — его удобно передать тойхоне и повару. После праздника гости могут загрузить свои фотографии в общий альбом.
О личных данных
Отправляйте ссылку только приглашённым. Если разместить её в открытых группах и соцсетях, адрес и дату увидят посторонние. Не передавайте другим телефоны и имена из списка гостей.
Короткий чек-лист
- Дата, время, адрес и карта указаны верно
- Установлен срок ответа
- Гости разбиты на группы, у каждого указано число человек
- Пожилые гости приглашены лично
- Тем, кто не ответил, отправлено напоминание
- Итоговое число передано поставщикам услуг
Частые вопросы
Что означает RSVP?
RSVP — сокращение французской фразы «Répondez s’il vous plaît», то есть «Пожалуйста, ответьте». Гость сообщает, придёт ли он и сколько человек будет с ним.
Когда отправлять онлайн-приглашение?
На свадьбу обычно за 3–4 недели, на нахор оши и день рождения — за 1–2 недели. Срок ответа ставьте раньше даты, когда зал просит итоговое число гостей.
Можно ли приглашать пожилых гостей онлайн?
Пожилых и уважаемых гостей вежливее пригласить традиционно — лично или по телефону. Их ответ можно внести в список гостей самостоятельно.
Создайте приглашение за несколько минут
Онлайн-приглашение с RSVP, списком гостей, блоком «тоёна» и фотоальбомом гостей.